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阿里郵箱如何管理好企業郵箱的權限?

作者:阿里郵箱    發布時間:2022-10-31 15:52:29  訪問量:516  

       阿里郵箱管理員需要管理企業郵箱內的所有用戶,初始的管理員賬號默認是postmaster,此賬號擁有企業郵箱所有的權限,可以新建用戶,新建的用戶又可以賦予其不同的權限,可以修改任何用戶的資料,其中包括管理權限,賦予所有的管理權限在一個賬號上,那這個賬號就相當于管理員的賬號,可以賦予多個管理員權限,相互配合管理好企業郵箱的員工信息,例如每個部門的主管可以管理其部門的員工企業郵箱的權限。

 

阿里郵箱

 

       阿里郵箱是可以對不同的部門和不同的員工等級設置不同的權限的,這也是為了方便管理、提高工作效率的措施。那么為什么要管理這些權限,以及怎么管理這些權限呢?
 
1.可以實現更加靈活的管理文件權限
       根據企業組織架構,管理員可以根據部門分配企業郵箱中文件夾的權限。同時在這個權限更改之后,是被系統保存的。也就是說當部門中存在人員變動時,權限也會同步變更,無需再次分配。既能確保文件信息安全,又能減少管理員維護所花費的精力和成本。
 
2.可以實現更精細的網盤容量控制

       現在企業想要控制文件夾的容量有了更方便的方法,企業郵箱支持設置每一級文件夾的容量限制。管理員可以根據企業實際需求的差異來分配文件夾容量,這樣可以幫助員工更合理、有效的利用網盤空間,從而發揮網盤的最大價值。
 
3.設置權限管理-添加權限

       在添加權限時可以為整個部門添加權限,也可以為個人添加權限。從界面來看添加起來也是十分方便的~。
 
4.設置權限管理-設置容量控制

       可以通過設置容量限制來控制文件夾的大小,根據部門需求不同可以有個合理的分配,可以精準設置數值。
 
5.修改備注

       為了使文件被準確的找到,設置備注也是十分有必要的。那還想要了解更多關于企業郵箱的相關內容,還可以看看《如何大批量導出企業郵箱通訊錄》。
       以上都是流星互聯代理的阿里郵箱中的設置頁面,不同企業郵箱在操作和功能上有差異是正常的。



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