阿里郵箱如何管理好企業郵箱的權限？
作者：阿里郵箱 發布時間：2022-10-31 15:52:29 訪問量：516
阿里郵箱管理員需要管理企業郵箱內的所有用戶，初始的管理員賬號默認是postmaster，此賬號擁有企業郵箱所有的權限，可以新建用戶，新建的用戶又可以賦予其不同的權限，可以修改任何用戶的資料，其中包括管理權限，賦予所有的管理權限在一個賬號上，那這個賬號就相當于管理員的賬號，可以賦予多個管理員權限，相互配合管理好企業郵箱的員工信息，例如每個部門的主管可以管理其部門的員工企業郵箱的權限。
阿里郵箱是可以對不同的部門和不同的員工等級設置不同的權限的，這也是為了方便管理、提高工作效率的措施。那么為什么要管理這些權限，以及怎么管理這些權限呢？
1.可以實現更加靈活的管理文件權限
根據企業組織架構，管理員可以根據部門分配企業郵箱中文件夾的權限。同時在這個權限更改之后，是被系統保存的。也就是說當部門中存在人員變動時，權限也會同步變更，無需再次分配。既能確保文件信息安全，又能減少管理員維護所花費的精力和成本。
2.可以實現更精細的網盤容量控制
現在企業想要控制文件夾的容量有了更方便的方法，企業郵箱支持設置每一級文件夾的容量限制。管理員可以根據企業實際需求的差異來分配文件夾容量，這樣可以幫助員工更合理、有效的利用網盤空間，從而發揮網盤的最大價值。
3.設置權限管理-添加權限
在添加權限時可以為整個部門添加權限，也可以為個人添加權限。從界面來看添加起來也是十分方便的~。
4.設置權限管理-設置容量控制
可以通過設置容量限制來控制文件夾的大小，根據部門需求不同可以有個合理的分配，可以精準設置數值。
5.修改備注
為了使文件被準確的找到，設置備注也是十分有必要的。那還想要了解更多關于企業郵箱的相關內容，還可以看看《如何大批量導出企業郵箱通訊錄》。
以上都是流星互聯代理的阿里郵箱中的設置頁面，不同企業郵箱在操作和功能上有差異是正常的。
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