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企業郵箱對比個人郵箱有什么優勢

作者:阿里云企業郵箱    發布時間:2022-11-01 08:12:29  訪問量:430  

很多用戶不了解企業郵箱,認為使用個人郵箱完全可以滿足需求,其實這都是錯誤的觀點,企業郵箱不同于個人郵箱,企業郵箱更適于商務應用的郵箱。今天就簡單的做個對比。

 

個人郵箱與企業郵箱的區別:
企業形象
企業郵箱:每個人員工都使用統一后綴的郵箱收發郵件,如@insaas.com 為后綴,更能體現企業形象。在登陸頁可以自行修改企業LOGO、企業簡介、企業新聞、企業公告等等,有利于提升企業文化。
個人郵箱:員工用私人郵箱對外溝通企業業務,對方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個人,容易忽略。

可控性
企業郵箱:如果員工離職,企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。
個人郵箱:日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,后續客戶可能仍然與其個人郵箱對接業務,導致客戶的流失。

統一性
企業郵箱:統一使用企業郵箱,企業通過企業郵箱后臺,管理員方便地對員工工作郵件進行備份、管理。一切對外聯絡文件、郵件等可以方便備份,統一管理,更加安全。
個人郵箱:每個個人郵箱都是獨立使用,企業無法監控管理員工對外溝通的郵件信息是否有利或有損企業,是否合規、合法等。

宣傳性
企業郵箱:當對方收到一封陌生郵件,根據郵箱地址后綴來查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中既可毫不費力附帶宣傳企業網站。還可以統一設置所有賬號有郵件信腳、郵箱名稱等等。
個人郵箱:個人郵箱一般以郵箱所在的網絡公司的域名為后綴,不統一、不規范、不能為企業本身做宣傳。
 
管理性
企業郵箱:企業郵箱可以方便地自行管理,自行添加刪除賬號、可以設置員工登陸方式、員工使用功能,自行群發,分組,修改密碼,設定功能權限限制等。
個人郵箱:個人郵箱無法通過科技手段管理郵箱,比如多人共用一個郵箱,密碼被誰改掉了都不知道,難以達到管控作用。

安全性
企業郵箱:企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。企業郵箱是專門為企業單位量身定制的高效辦公溝通的郵箱。
個人郵箱:個人郵箱大部分為免費的試用產品,功能簡陋,免費的互聯網產品一般沒有保障性,廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。
 
高效性
企業郵箱:企業郵箱具有更高的性能,比如發信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網站頁面等集成為統一平臺實現高效便捷溝通。
個人郵箱:個人郵箱局限性大,只能滿足于個人簡單的網絡溝通交流,無法提供企業更多高效率的溝通需求。
 
保障性
企業郵箱:有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業商務應用。
個人郵箱:個人郵箱無售后服務,辦公中產生的疑問難以得到答復與解決。
 
增值服務
企業郵箱:企業網盤、文件中轉站、記事本、企業通訊錄、移動應用、微信設置等。
個人郵箱:無



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